Diensten

Laat je systemen met elkaar praten. zonder eindeloos maatwerk

Bij de meeste bedrijven staat de juiste informatie op de juiste plek. Alleen niet op dezelfde plek: de order staat in de webshop, de klant in het CRM, de factuur in het boekhoudpakket en de projectmap in SharePoint. Meestal houdt iemand dat handmatig recht: kopiëren, plakken, en een Excel-bestand dat niemand durft aan te raken. Met IT-integratie verbinden wij die systemen, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.

Wij zien dagelijks wat er misgaat als koppelingen door de verkeerde partij zijn gebouwd: een script dat nooit is gedocumenteerd, een leverancier die niet meer bestaat, een API-wijziging die niemand heeft opgemerkt tot de facturen uitbleven. Daarom bouwen we alleen wat écht gebouwd moet worden, en configureren we de rest op een bestaand integratieplatform dat je ook zonder ons kunt beheren. Waar eigen ontwikkeling toch nodig is, doen we dat volgens vaste standaarden en met documentatie. Nooit meer maatwerk dan nodig.

Herken je dit?

Medewerkers typen dezelfde gegevens over in twee of drie systemen met typefouten en verkeerde leveringen als gevolg.
Je ERP-systeem en je webshop weten niets van elkaars voorraad.
Er draait ergens een koppeling die ooit door een leverancier is gebouwd. Die leverancier bestaat niet meer, en niemand weet hoe het werkt.
Rapportages kosten elke maand een dag handwerk in Excel.
Je wilt een nieuw systeem invoeren, maar de koppelingen met de rest van je landschap zijn de grootste kostenpost in de offerte.
Een overname of fusie heeft je opgezadeld met twee van alles.

Stuk voor stuk symptomen van hetzelfde probleem: systemen die naast elkaar staan in plaats van met elkaar.

Zo pakken wij een IT-integratie aan

IT-integratieprojecten lopen zelden vast op techniek. Ze lopen vast op onduidelijke scope en een leverancier die pas na oplevering vertelt wat het beheer kost. Daarom werkt Newline Solutions in vier stappen, waarbij je na elke stap kunt stoppen.

1. Integratiescan
We brengen je systeemlandschap in kaart: welke systemen, welke gegevensstromen, welke koppelvlakken zijn er al beschikbaar. Je krijgt een overzichtsplaat en een advies over de route. Vrijblijvend.

2. Proof of Concept voor een vaste prijs
We bouwen één afgebakende koppeling: eerst alleen uitlezen, daarna pas één schrijfactie. Zo zie je binnen enkele weken dat het werkt, tegen een bedrag dat vooraf vaststaat. Geen open einde.

3. Gefaseerde uitrol
Koppeling voor koppeling live, elk met zijn eigen testmoment. Geen big bang waarbij het hele bedrijf stilvalt als er iets misgaat.

4. Beheer en monitoring
Koppelingen breken als een leverancier zijn API aanpast. Wij bewaken de koppelingen actief en grijpen in voordat jij het merkt. Of je neemt het beheer zelf over: de keuze is aan jou.

Vraag jouw integratiescan aan

Wat je van ons krijgt bij een INTEGRATIE

Na de integratiescan en de Proof of Concept weet je al wat je aan Newline Solutions hebt. Dat blijft zo.

Vaste prijs op de PoC
Je weet vooraf wat de eerste stap kost.
Eigendom van je koppelingen
Configuratie, broncode en documentatie zijn van jou, ook als je later met een andere partij verdergaat.
Documentatie die klopt
Elke koppeling wordt vastgelegd, inclusief wat er gebeurt als er iets misgaat.
Actieve monitoring
Wij zien het als een koppeling stilvalt, niet jouw klant.
Eén aanspreekpunt
Newline Solutions beheert ook infrastructuur, werkplekken en security. Bij een storing hoef je niet uit te zoeken bij wie het ligt.
Dichtbij
Vestigingen in Maastricht, Houten en Rekem. Wij komen langs.

Soorten koppelingen die wij realiseren

API-koppelingen

De meest voorkomende vorm. Twee systemen wisselen realtime gegevens uit via hun koppelvlak: een order uit de webshop die automatisch in het ERP verschijnt, een nieuwe klant in het CRM die direct in de boekhouding staat.

EDI-koppelingen

Electronic Data Interchange is de gestandaardiseerde uitwisseling van bedrijfsdocumenten tussen organisaties: inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Vooral relevant wanneer grote afnemers of retailers EDI verplicht stellen als voorwaarde om zaken te doen. Wij verzorgen zowel de aansluiting als de vertaling naar jouw eigen systemen.

Middleware

Wanneer systemen elkaar niet rechtstreeks kunnen bereiken, plaatsen we er een laag tussen die vertaalt, controleert en doorstuurt. Het grote voordeel: je koppelt elk systeem één keer aan de middleware in plaats van aan elk ander systeem apart. Bij vijf systemen scheelt dat het verschil tussen tien losse koppelingen en vijf.

Bestands- en databasekoppelingen

Niet elk systeem is modern. Voor oudere applicaties werken we met geplande bestandsuitwisseling of directe databasekoppelingen — minder elegant, maar vaak de enige begaanbare weg en volstrekt betrouwbaar mits goed opgezet.

Welk platform past bij jouw situatie?

Er bestaat geen integratieplatform dat voor elk bedrijf het juiste is. We adviseren op basis van omvang, aantal koppelingen en beheerwensen, niet op basis van wat wij toevallig verkopen.

1. Boomi - ons standaardplatform

Newline Solutions is officieel Boomi-partner. Boomi is een integratieplatform waarmee koppelingen worden geconfigureerd in plaats van geprogrammeerd. Dat betekent: goed gedocumenteerd, overdraagbaar en aanpasbaar zonder dat er een ontwikkelaar aan te pas komt

Boomi stond lang bekend als een platform voor grote organisaties. Dat is niet meer zo. Er is inmiddels een instapmodel, waardoor het platform ook interessant is voor een bedrijf dat begint met één of twee koppelingen. Je begint dus klein, op een fundament waar je later op kunt doorbouwen in plaats van over twee jaar te ontdekken dat je goedkope oplossing niet meeschaalt en je opnieuw moet beginnen.

Wij verzorgen de licentie, de bouw en het beheer als één maandbedrag. Geen verrassingen op je factuur.

2. Microsoft Power Platform en Azure

Werk je al met Microsoft 365? Dan is een koppeling via Power Automate of Azure Logic Apps vaak voldoende, zonder dat je iets extra's hoeft aan te schaffen. We kijken altijd eerst wat je al in huis hebt en betaalt.

3. Eigen ontwikkeling

Soms heeft een systeem geen bruikbaar koppelvlak, of is de gewenste logica te specifiek. Dan bouwen we zelf, maar wel volgens vaste standaarden, met documentatie, en met de broncode in jouw eigendom.

Veelgekoppelde systemen

Microsoft 365 & SharePoint
Exact Online
SAP Business One
AFAS
Business Central
Shopify & WooCommerce
Salesforce
HubSpot
Mendix
WMS- en voorraadsystemen

Staat jouw systeem er niet bij? Contacteer ons gerust, in de praktijk is bijna elk systeem te koppelen.

Benieuwd wat er

in jouw systeemlandschap mogelijk is?

De integratiescan is vrijblijvend. We brengen je systemen in kaart, laten zien welke koppelingen het meeste opleveren en geven een reële inschatting van de eerste stap. Daarna beslis jij.

Contacteer ons